Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Alcance y Normativa Aplicable

La presente política de tratamiento de datos personales se rige bajo los principios establecidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único 1074 de 2015) y demás normas concordantes expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en la República de Colombia.

2. Principios Rectores

En la recolección, uso, almacenamiento, procesamiento, circulación y supresión de datos personales, VERIFICA SOLUCIONES S.A.S. aplicará de manera estricta los siguientes principios:

• Principio de Legalidad: El tratamiento es una actividad reglada que se sujeta a lo establecido en la ley.
• Principio de Finalidad: El tratamiento obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley.
• Principio de Libertad: El tratamiento solo se ejercerá con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
• Principio de Veracidad o Calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Principio de Transparencia: Se garantiza el derecho del titular a obtener información sobre sus datos almacenados.
• Principio de Seguridad: La información se manejará con las medidas técnicas y humanas necesarias para otorgar seguridad a los registros.
• Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos están obligadas a garantizar el secreto profesional.

3. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales recolectados por VERIFICA SOLUCIONES S.A.S. a través de sus canales comerciales, plataformas SaaS (como Integrinit Suite), APIs REST y formularios digitales serán utilizados para las siguientes finalidades legítimas:

• Prestación de servicios B2B de verificación de contrapartes, proveedores y candidatos según mandatos contractuales.
• Cumplimiento de exigencias reguladas en SAGRILAFT, SARLAFT, PTEE y reporte normativo ante la UIAF.
• Envío de cotizaciones, enlaces de firma electrónica OTP y notificaciones técnicas de servicio.
• Atención de requerimientos, PQRS y ejercicio de derechos de Habeas Data.
• Facturación electrónica, gestión contable y archivo tributario ante la DIAN.

4. Derechos de los Titulares de la Información

De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a VERIFICA SOLUCIONES S.A.S.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento.
3. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a la ley.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales.

5. Procedimiento para Consultas, Reclamos y Revocatorias (Habeas Data)

Los titulares o sus causahabientes podrán ejercer sus derechos enviando una comunicación escrita al correo electrónico oficial: habeasdata@verificasoluciones.com, indicando:

Tiempos de Respuesta: Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Los reclamos para corrección, actualización o supresión se atenderán en un término máximo de quince (15) días hábiles.

6. Seguridad de la Información y Cifrado

En cumplimiento del principio de seguridad, VERIFICA SOLUCIONES S.A.S. implementa controles criptográficos (cifrado SSL/TLS en tránsito y AES-256 en reposo), protocolos de autenticación de doble factor y firmas digitales inalterables con hash SHA-256 bajo los estándares de la Ley 527 de 1999.

7. Vigencia de la Política

La presente política rige a partir de su publicación y la base de datos se mantendrá vigente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades autorizadas y las obligaciones legales en Colombia.